СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА

СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно - распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных. Передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Ведет контрольно - регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

 

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; стенографию; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств; правила пользования приемно переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

 

 

 


Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. — Постановление Минтруда от 21.08.98 г.. . 1998.

Игры ⚽ Поможем решить контрольную работу

Полезное


Смотреть что такое "СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА" в других словарях:

  • секретарь-стенографистка — секретарь стенографистка, секретаря стенографистки …   Орфографический словарь-справочник

  • СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА — согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 07.11.2006 № 749), – специалист, выполняющий технические функции по… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Шаббель, Клара — Клара Шаббель Klara Schabbel Дата рождения: 9 августа 1894(1894 08 09) Место рождения: Берлин, Германия …   Википедия

  • Единая тарифная сетка — Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону (Россия). Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов. Единая тарифная сетка РФ …   Википедия

  • Американская миссия Красного Креста в России — Содержание 1 История 2 Состав миссии 2.1 …   Википедия

  • Персонажи телесериала «Папины дочки» — Основная статья: Папины дочки Семья Васнецовых Содержание …   Википедия

  • Судебный писарь — (известен также как протоколист или стенографист (стенографистка)) лицо ведущее стенографический протокол судебного заседания. По окончании заседания суда протоколист расшифровывает аудио запись или стенограмму и передает протокол секретарю суда …   Википедия

  • Папины дочки — Папины дочки …   Википедия

  • Властелин мира (роман Беляева) — У этого термина существуют и другие значения, см. Властелин мира (значения). Властелин мира Жанр: Научная фантастика Автор: Александр Беляев Язык оригинала: русский Публикация …   Википедия

  • делопроизводство — ▲ обработка информации ↑ в виде, документация делопроизводство ведение документации. делопроизводитель. письмоводитель. секретарь. клерк. устар: писец. писарь. канцелярист (устар). канцелярский. ↓ контора. конторщик. конторский служащий. главк… …   Идеографический словарь русского языка


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»